個人情報の取り扱いについて
ドライヘッドスパ AYA hillside villa（以下「当サロン」）は、お客様に安心して施術を受けていただくために、カウンセリングシートおよび同意書へのご記入をお願いしております。取得した個人情報については、以下のとおり適切に管理し、取り扱いいたします。
1. 個人情報の取得および利用目的
当サロンは、お客様から取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
- 施術内容の把握およびカウンセリングの実施
- 肌状態の記録および施術経過の管理
- ご予約、変更、キャンセル等のご連絡
- 施術後のアフターケアおよびサービスの品質向上
- 特典、キャンペーン、新メニュー等のご案内（ご希望された場合のみ）
- サロンの運営に関するご案内や緊急時のご連絡
なお、取得した個人情報を、上記の目的以外で利用することはございません。
2. 個人情報の管理
当サロンは、お客様の個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、第三者へ提供または開示することは一切ございません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく開示が求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
また、当サロンは個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止のため、適切なセキュリティ対策を講じます。
3. 個人情報の保管および廃棄
お客様から取得した個人情報は、以下の期間保管した後、適切な方法により廃棄または消去いたします。
- 最終来店日から5年間（法令に定めがある場合を除く）
ただし、以下の場合は、法令の定めに従い保管期間を延長することがあります。
- 法的義務に基づく場合
- サービス提供に必要と判断される場合
保管期間が終了した場合、書面はシュレッダー処理により廃棄し、電子データは完全消去の上で廃棄いたします。
4. 個人情報の開示・訂正・削除等について
お客様ご本人から、取得した個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。開示等のご請求に際し、ご本人確認を行わせていただきます。また、個人情報の内容によっては、開示できない場合がございますのでご了承ください。
5. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせやご相談は、以下の窓口までご連絡ください。
ドライヘッドスパ AYA hillside villa
住所：岡山県岡山市北区津高台3-2041-9
電話番号：080-3057-9226
メールアドレス：aya.hillside.villa@gmail.com
当サロンは、今後も個人情報の適切な取り扱いに努め、法令を遵守し、お客様に安心してサービスを受けていただける環境を提供いたします。
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